회사에서의 결산이란, 한 해를 마무리하는 중요한 작업이죠. 특히 건설업체나 관련 업계에 종사하신 분들에게는 실적증명서가 필수적인 문서로 자리 잡고 있어요. 일반적인 기업과의 계약에 대한 실적증명서는 우편으로 요청해야 하지만, 나라장터를 통해 공공기관과의 계약에 대해서는 조금 더 간편한 방법으로 요청할 수 있답니다. 아래를 읽어보시면, 나라장터에서 실적증명서를 요청하고 작성하는 방법에 대해 상세히 알아보실 수 있어요.
나라장터에 로그인하는 법
공인인증서 확인하기
첫 단계는 나라장터 홈페이지에 접속하여 공인인증서로 로그인을 하는 것이에요. 안전 입찰이 아닌 공인인증서로 로그인해야만 실적증명서 요청이 가능하니, 이 점을 유의해주세요. 이 과정에서 만약 인증서에 문제가 있다면 다른 인증서를 준비해두는 것이 좋답니다.
나라장터 로그인 후 메뉴 찾기
- 나라장터에 로그인합니다. 로그인 후에는 다양한 메뉴가 보이게 되죠.
- 상단의 메뉴에서 공통 탭을 클릭해 주세요.
이 단계에서 홈페이지에 대한 기본적인 이해가 필요하며, 메뉴의 위치를 잘 파악하고 있어야 해요.
실적증명서 요청 과정
계약실적 검색하기
공통 탭을 클릭한 후 여러분은 계약실적 검색을 해야 합니다. 이 과정에서 계약 일자를 입력하고 검색을 통해 계약 목록을 확인해야 해요.
- 계약번호를 클릭합니다.
- 실적증명서의 종류를 선택해야 해요. 이때 어떤 증명서가 필요한지를 미리 알아두면 유용합니다.
계약일자 및 계약번호 확인하기
| 계약일자 | 요청실적증명서 종류 |
|---|---|
| YYYY-MM-DD | 계약실적증명서 종류1 |
| YYYY-MM-DD | 계약실적증명서 종류2 |
이 리스트를 활용해서 필요한 정보를 정리해두면 좋겠죠.
실적증명서 작성하기
이제 실적증명서 작성을 할 차례예요. 실적증명서의 종류를 선택하고, 공사 내역을 불러오는 작업이 진행됩니다.
- 계약액과 기성액을 입력해 주세요.
- 입력한 정보가 정확하다면 저장하고 승인을 요청합니다.
이 과정에서 잘못된 정보 입력은 실적증명서의 오류로 이어질 수 있으니 주의가 필요해요.
실적증명서 작성 양식
- 공사명: [공사명 입력]
- 계약일: [계약일 입력]
- 착공일: [착공일 입력]
- 준공일: [준공일 입력]
- 계약액: [계약액 입력]
- 기성액: [기성액 입력]
실적증명서 요청 결과 확인하기
실적증명서 요청이 완료되었는지 확인하는 단계에요. 요청한 실적증명서의 결과를 확인하면 됩니다.
- 요청이 잘 되었는지 실적증명서 요청 결과 화면으로 가면 확인할 수 있어요.
- 접수 상태 및 승인 여부를 체크합니다.
상태 확인 시 주의사항
이때, 만약 요청이 승인되지 않았다면 그 이유를 파악하는 것이 중요해요. 실적자료 누락 등 다양한 문제가 있을 수 있으니, 그에 맞는 조치를 취해야 하죠.
실적증명서 출력하기
실적증명서 요청과 승인 후, 이제 출력이 가능한 단계에요. 실적증명서 요청 결과 화면을 통해 승인된 실적증명서를 출력할 수 있습니다.
- 요청 결과에서 확인한 후 출력 버튼을 클릭합니다.
- 출력된 서류는 보관용으로 잘 관리해 주세요.
이 단계에서 주의할 점은, 문의사항이나 추가 서류가 필요한 경우 해당 부서에 연락하여 확인해보는 것이 좋아요.
실적증명서 출력 양식
- 출력할 문서: 실적증명서
- 발급일: [발급일 입력]
- 실적내용 요약: [내용 요약]
실적증명서 직접 작성하는 법
만약 시스템에서 검색이 되지 않는다면 실적증명서를 직접 작성해야 하는 경우도 있어요.
- 실적증명서 요청서식을 선택합니다.
- 필수 정보를 정확하게 입력하고 송신합니다.
작성 시 필수 정보
| 정보 항목 | 내용 |
|---|---|
| 공사명 | [공사명 입력] |
| 계약일 | [계약일 입력] |
| 착공일 | [착공일 입력] |
| 준공일 | [준공일 입력] |
| 계약액 | [계약액 입력] |
| 기성액 | [기성액 입력] |
이렇게 실적증명서 요청 방법 및 작성 방법, 출력 과정에 대해 알아보았어요. 이런 절차를 정리해 두면 다음에 요청할 때 큰 도움이 될 것 같아요!
자주 묻는 질문 (FAQ)
실적증명서를 요청하기 위해 반드시 필요한 것은 무엇인가요?
실적증명서 요청을 위해서는 공인인증서가 필수이에요. 나라장터에 로그인할 때 인증서가 준비되어 있어야 해요.
실적증명서의 종류는 어떻게 확인하나요?
실적증명서의 종류는 계약실적 검색에서 계약번호 클릭 후 나타나는 옵션에서 선택할 수 있어요.
실적증명서 요청이 승인된 후 대기시간은 얼마나 걸리나요?
보통 승인 이후에는 몇 시간에서 하루 정도의 시간이 소요되지만, 실제로는 주말이나 공휴일 불가피한 지연이 발생할 수 있어요.
직접 실적증명서를 작성할 때 주의할 점은 무엇인가요?
직접 작성할 경우에는 모든 정보를 정확히 입력해야 하며, 특히 계약액과 기성액이 올바르게 기입되어야 해요. 잘못 작성된 정보는 심각한 문제로 이어질 수 있어요.
이렇게 나라장터에서 실적증명서를 요청하고 작성하는 방법을 구체적으로 알아보았어요. 복잡해 보이지만, 순서를 잘 지키고 준비물만 제대로 갖춘다면 쉽게 해결할 수 있으니, 참고해 보세요!