재직증명서와 경력증명서 발급 방법 안내



재직증명서와 경력증명서 발급 방법 안내

이직이나 금융 업무를 진행할 때, 자신의 근로 사실을 증명해야 하는 경우가 있습니다. 이때 필요한 서류인 재직증명서와 경력증명서를 발급받는 방법에 대해 알아보겠습니다.

 

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재직증명서 및 경력증명서 발급 방법

회사 인사팀에 요청하기

가장 일반적인 방법은 소속 회사의 인사팀에 직접 서류 발급을 요청하는 것입니다. 이직이나 다른 이유로 서류가 필요하다면, 퇴직한 후에도 이전 직장에서 경력증명서를 요청할 수 있습니다.



한국의 근로기준법 제39조에 따르면 근로자가 요구하는 서류는 사업주가 즉시 발급해야 할 의무가 있습니다. 만약 이를 거부할 경우, 사업주는 과태료를 받을 수 있으므로 근로자는 자신의 권리를 알고 요청하는 것이 중요합니다.

서류 양식

재직증명서와 경력증명서는 법정 서식이 아니기 때문에 각 회사마다 양식이 다를 수 있습니다. 특히, 직원 수가 적은 소규모 사업장에서는 서식이 마련되어 있지 않은 경우도 많습니다. 이 경우, 근로자가 직접 양식을 작성할 수 있으며, 필요한 기본 정보는 다음과 같습니다:

  • 개인 정보
  • 소속 및 직위
  • 취업 일자
  • 재직 여부
  • 사업장 정보
  • 서류 사용 목적

필요한 경우 아래의 파일을 다운로드하여 사용하실 수 있습니다.

재직증명서 양식 다운로드

 

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인터넷 발급 방법

회사를 통해 직접 요청하는 것이 부담스러운 분들은 인터넷을 통해 서류를 발급받을 수 있습니다. 다음은 국민연금공단 홈페이지를 이용한 발급 방법입니다.

  1. 국민연금공단 홈페이지에 접속합니다.
  2. ‘전자 민원’ 메뉴에서 ‘개인 민원’을 선택합니다.
  3. ‘증명서 등 발급’을 클릭합니다.
  4. ‘가입 증명서(국/영문)’를 선택합니다.
  5. 약관 동의 후 확인 버튼을 클릭합니다.
  6. 자신의 국민연금 가입 내역에서 현재 근무 중인 사업장을 선택하여 서류를 발급받거나 팩스로 전송합니다.
  7. 경력증명서가 필요한 경우 이전 직장의 가입 내역을 선택합니다.

발급 용도를 선택한 후 확인 버튼을 클릭하면 서류가 준비됩니다. 발급된 서류는 ‘국민연금 가입자 가입증명’이라는 명칭으로 나옵니다. 이 서류는 가입 기간, 개인 정보 및 사업장 정보가 포함되어 있어 재직증명서와 동일한 효력을 가집니다.

마치며

오늘은 재직증명서와 경력증명서의 발급 방법에 대해 알아보았습니다. 필요한 양식도 첨부했으니, 작성 중 놓친 분들은 다시 확인하시기 바랍니다. 이직이나 금융 업무에 도움이 되길 바랍니다.

자주 묻는 질문

재직증명서는 언제 발급받아야 하나요?

재직증명서는 이직을 준비하거나 금융 거래 시 필요할 수 있으며, 필요 시 즉시 요청하는 것이 좋습니다.

경력증명서는 어떻게 발급받나요?

경력증명서는 이전 직장에 요청하거나 국민연금공단 홈페이지를 통해 발급받을 수 있습니다.

서류 발급에 비용이 발생하나요?

대부분의 경우, 회사나 국민연금공단에서 발급받는 서류는 무료입니다. 다만, 특정 서비스에는 소정의 수수료가 있을 수 있습니다.

서류 양식은 어디서 구할 수 있나요?

서류 양식은 회사 인사팀에서 요청하거나, 인터넷에서 다운로드할 수 있습니다.

발급이 거부되면 어떻게 해야 하나요?

근로기준법에 따라 발급이 거부될 경우, 법적 조치를 취할 수 있으며, 사업주는 과태료에 처해질 수 있습니다.

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