이직이나 금융 업무를 진행할 때, 자신의 근로 사실을 증명해야 하는 경우가 있습니다. 이때 필요한 서류인 재직증명서와 경력증명서를 발급받는 방법에 대해 알아보겠습니다.
재직증명서 및 경력증명서 발급 방법
회사 인사팀에 요청하기
가장 일반적인 방법은 소속 회사의 인사팀에 직접 서류 발급을 요청하는 것입니다. 이직이나 다른 이유로 서류가 필요하다면, 퇴직한 후에도 이전 직장에서 경력증명서를 요청할 수 있습니다.
한국의 근로기준법 제39조에 따르면 근로자가 요구하는 서류는 사업주가 즉시 발급해야 할 의무가 있습니다. 만약 이를 거부할 경우, 사업주는 과태료를 받을 수 있으므로 근로자는 자신의 권리를 알고 요청하는 것이 중요합니다.
서류 양식
재직증명서와 경력증명서는 법정 서식이 아니기 때문에 각 회사마다 양식이 다를 수 있습니다. 특히, 직원 수가 적은 소규모 사업장에서는 서식이 마련되어 있지 않은 경우도 많습니다. 이 경우, 근로자가 직접 양식을 작성할 수 있으며, 필요한 기본 정보는 다음과 같습니다:
- 개인 정보
- 소속 및 직위
- 취업 일자
- 재직 여부
- 사업장 정보
- 서류 사용 목적
필요한 경우 아래의 파일을 다운로드하여 사용하실 수 있습니다.
인터넷 발급 방법
회사를 통해 직접 요청하는 것이 부담스러운 분들은 인터넷을 통해 서류를 발급받을 수 있습니다. 다음은 국민연금공단 홈페이지를 이용한 발급 방법입니다.
- 국민연금공단 홈페이지에 접속합니다.
- ‘전자 민원’ 메뉴에서 ‘개인 민원’을 선택합니다.
- ‘증명서 등 발급’을 클릭합니다.
- ‘가입 증명서(국/영문)’를 선택합니다.
- 약관 동의 후 확인 버튼을 클릭합니다.
- 자신의 국민연금 가입 내역에서 현재 근무 중인 사업장을 선택하여 서류를 발급받거나 팩스로 전송합니다.
- 경력증명서가 필요한 경우 이전 직장의 가입 내역을 선택합니다.
발급 용도를 선택한 후 확인 버튼을 클릭하면 서류가 준비됩니다. 발급된 서류는 ‘국민연금 가입자 가입증명’이라는 명칭으로 나옵니다. 이 서류는 가입 기간, 개인 정보 및 사업장 정보가 포함되어 있어 재직증명서와 동일한 효력을 가집니다.
마치며
오늘은 재직증명서와 경력증명서의 발급 방법에 대해 알아보았습니다. 필요한 양식도 첨부했으니, 작성 중 놓친 분들은 다시 확인하시기 바랍니다. 이직이나 금융 업무에 도움이 되길 바랍니다.
자주 묻는 질문
재직증명서는 언제 발급받아야 하나요?
재직증명서는 이직을 준비하거나 금융 거래 시 필요할 수 있으며, 필요 시 즉시 요청하는 것이 좋습니다.
경력증명서는 어떻게 발급받나요?
경력증명서는 이전 직장에 요청하거나 국민연금공단 홈페이지를 통해 발급받을 수 있습니다.
서류 발급에 비용이 발생하나요?
대부분의 경우, 회사나 국민연금공단에서 발급받는 서류는 무료입니다. 다만, 특정 서비스에는 소정의 수수료가 있을 수 있습니다.
서류 양식은 어디서 구할 수 있나요?
서류 양식은 회사 인사팀에서 요청하거나, 인터넷에서 다운로드할 수 있습니다.
발급이 거부되면 어떻게 해야 하나요?
근로기준법에 따라 발급이 거부될 경우, 법적 조치를 취할 수 있으며, 사업주는 과태료에 처해질 수 있습니다.
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